Quá trình mở doanh nghiệp mới đòi hỏi nhiều loại giấy tờ và thủ tục pháp lý. Trong đó, vấn đề về các khoản phí cần chuẩn bị để hoàn tất các thủ tục đó luôn được các chủ sở hữu và nhà đầu tư quan tâm. Chi phí thành lập công ty hạch toán vào đâu và hạch toán như thế nào? Tư vấn quang Minh sẽ giải đáp cho bạn!
Hạch toán chi phí khi mở doanh nghiệp
Hạch toán là gì và các khoản thành lập công ty phải hạch toán
Hạch toán
Hạch toán là một thuật ngữ chỉ một quá trình theo dõi, tính toán và ghi chép lại hoạt động thu chi của công ty. Mục đích của hạch toán giúp chủ sở hữu dễ dàng nắm bắt, giám sát và quản lý công ty chặt chẽ, đảm bảo độ chính xác cao.
Quá trình hạch toán diễn ra từ trước khi thành lập đến khi công ty đi vào hoạt động bình thường. Hạch toán được thu thập thông tin từ nhiều phương thức và nhiều nguồn thông tin tùy thuộc vào từng loại cần hạch toán.
Các khoản công ty phải hạch toán khi mở công ty
Khi làm thủ tục thành lập công ty, chi phí phát sinh mà công ty phải hạch toán bao gồm:
- Phí thuê trụ sở chính của công ty, phí sửa chữa văn phòng, chi phí mua trang thiết bị, máy tính, máy in, máy photo,... phục vụ cho quá trình kinh doanh.
- Khoản phí đào tạo, bồi dưỡng nhân viên công ty,
- Phí phục vụ cho hoạt động quảng cáo công ty,
- Phí mua, sử dụng tài liệu, giấy chuyển giao công nghệ hoặc nhãn hiệu, bằng sáng chế,
- Chi phí phải nộp cho cơ quan nhà nước khi làm giấy đăng ký kinh doanh và một số khoản phí khác có thể phát sinh.
Để biết chi phí thành lập công ty hạch toán vào đâu thì bạn cần xác định các chi phí nào được khấu trừ thuế GTGT và khoản phí nào được miễn.
Các khoản phí cần được công ty hạch toán, có số liệu thống kê rõ ràng để được trừ thuế GTGT theo quy định tại Khoản 12, Điều 14, Thông tư 219/2013/TT – BTC, cụ thể:
- Hóa đơn phát sinh trước khi thành lập doanh nghiệp có văn bản ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân chi trả.
- Chi phí có hóa đơn GTGT đứng tên của cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền chi trả,
- Chứng từ thể hiện doanh nghiệp thanh toán cho tổ chức hoặc cá nhân được ủy quyền.
Dựa vào K1, Điều 6 Thông tư 219/2013/TT – BTC thì doanh nghiệp được miễn mọi khoản phí khi đáp ứng được 2 điều kiện:
- Chi phí phát sinh thực tế liên quan đến quá trình sản xuất, kinh doanh,
- Các chi phí đều có hóa đơn hoặc chứng từ hợp pháp theo đúng quy định của pháp luật.
Chi phí thành lập công ty hạch toán vào đâu để đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp?
Đây là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. Kế toán doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm thực hiện quá trình hạch toán này. Vậy bạn có biết chi phí thành lập công ty hạch toán vào đâu chưa?
Theo quy định của pháp luật thì các khoản phí sẽ được hạch toán như sau:
- Nợ tài khoản 242
- Nợ tài khoản 142
- Nợ tài khoản 133
- Có tài khoản 111
- Có tài khoản 112.
Định kỳ phân bổ các khoản phí:
- Nợ tài khoản 642
- Có tài khoản 242
- Có tài khoản 142.
Chi phí thành lập công ty hạch toán vào đâu để đảm bảo quyền lợi?
Cách hạch toán chi phí trước thành lập công ty
Dựa theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC hướng dẫn chi tiết về hạch toán chi phí trước khi làm thủ tục thành lập công ty như sau:
Tài khoản 242 về Chi phí trả trước phát sinh không quá 3 năm từ khi doanh nghiệp được mở, nội dung bao gồm:
- Phí trả trước khi thuê mặt bằng, thuê tài sản cố định như: đất, nhà xưởng, kho bãi, văn phòng,... phục vụ cho hoạt động kinh doanh và hoạt động sản xuất cho nhiều kỳ kế toán.
- Phí thành lập doanh nghiệp, đào tạo nhân viên, hoạt động quảng cáo theo quy định,
- Phí mua các loại bảo hiểm và các phí khác doanh nghiệp mua, trả cho nhiều kỳ kế toán,
- Phí thuê, mua công cụ, dụng cụ phục vụ cho hoạt động kinh doanh trong nhiều kỳ kế toán,
- Lãi vay trả trước trong nhiều kỳ kế toán,
- Phí sửa chữa tài sản cố định và các khoản phí khác cho nhiều kỳ kế toán.
Kế toán công ty bắt buộc phải theo dõi chi tiết các chi phí trả trước theo từng kỳ hạn trả trước. Trường hợp những khoản phí doanh nghiệp đã thanh toán trước trước khi mở công ty mà không có giấy ủy quyền khi thành viên chi hộ hoặc không đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo pháp luật thì không được phép kê khai đầu vào để trừ thuế GTGT.
Tư vấn Quang Minh – Chuyên cung cấp dịch vụ kế toán doanh nghiệp
Như vậy, trên đây Quang Minh đã giải đáp chi phí thành lập công ty hạch toán vào đâu? Dựa vào hạch toán đó, công ty dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh của mình đồng thời đảm bảo được quyền lợi giảm thuế GTGT hoặc miễn chi phí theo quy định của pháp luật.
Để được tư vấn về dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ kế toán thuế, kế toán doanh nghiệp của chúng tôi, quý khách liên hệ:
Công ty Dịch vụ Tư vấn Luật Quang Minh
Địa chỉ: 19/2B Thạnh Lộc 08, Khu phố 03, Phường Thạnh Lộc, Quận 12, TP. HCM
Hotline: 0932 068 886 hoặc 096 3839 005
Website: https://tuvanquangminh.com/
Email: info.tuvanquangminh@gmail.com
Tấn Long
